石迪文的二儿子石成信一早就被派到舟山，主持会议准备工作。除了他之外，还有东海大区军情局负责人姬元青，舟山行政官江子安，定海海军基地司令段天成，东海舰队副司令陈小鱼等人，几乎是集合了舟山本地执掌军政大权的高官。

对于这个筹备班子来说，在舟山举办国际活动早就不是第一次了，只是以前的活动主题多是贸易，来客以外国商人为主，而这次的宾客几乎都是各国军政要人，档次要较以往的活动高得多，因而各方面的准备工作也得随之水涨船高。

会场、食宿、出行、日程，每一项都需达到更高的标准，这就意味着举办方需要投入更多的人力和资金。而这其中有相当一部分，是由主动承揽任务的东海大区承担。

饶是东海大区以富庶着称，财政状况一向良好，但接连两年举办大型活动的巨大开支，也还是不免会让石迪文感到有些肉疼。

论坛活动中虽然会有向各国推销军火的部分，但即便销售额再高，这种军售的大部分收入都将直接流入军工厂和造船厂的口袋，作为组织方的收益却极为有限。

如果只是看重经济收益，那么举办这样的大型活动，对承办方来说完全就是亏本买卖。当然了，已经在执委会中占据一席之地的石迪文，其眼光肯定不会如此短浅。

他更为看重的，是由此将为自己带来的政绩和国际影响力。

在听取完众人的汇报之后，石迪文再次叮嘱他们务必要慎重对待此次的活动。

“虽然在此之前我已经说过多次，但我还是想再次向你们强调，舟山论坛是向其他国家展现我国国力的平台，要让与会国意识到，他们只有在我国构建的国际体系下，才能拥有这样的交流机会。”

“执委会对此次活动的重视程度，你们应该都很清楚了。如果这次举办成功，并且达成了理想的效果，那么今后有可能会把舟山论坛办成周期性的活动。这对我们东海大区，对在座的各位，都会带来长期的好处。”

“这次除了有很多外国政要来到舟山之外，也还有一些持有执委会特别邀请函的特殊客人，为这些客人提供的服务同样不能有丝毫马虎，尽力满足他们的一切所需。”

“在论坛召开期间，我希望岛上不要出现任何失控的事件，尤其是安保方面不容有失！如果有谁负责的工作出了岔子，那就不要怪我不讲情面！”

石迪文所提到的那些“特殊客人”，其实就是因退休等原因，不再担任官方职务的穿越众。

虽然他们已经离开了官场，但终身享受穿越众身份的特殊待遇，有权参与海汉举办的任何公开活动，以及执委会的换届选举。他们手里的选票，对于石迪文也有着重要意义。

这些人特地跑来舟山，倒不是他们对论坛活动有多大的兴趣，而是接到了石迪文的邀请，让他们在此之后一同前往日本考察。

即便是已经退出了执政者的群体，这些穿越众也难掩对日本的“兴趣”，当然他们的目的并不是去游山玩水，而是想去亲眼见证这个岛国踏入覆灭之途的开始。