早会再一次开始。纪姐有着职业女性极端严谨的工作态度。
她的工作原则就一个。细化,细化,每一步都有分派到人,责任到人。这非常务实高效。
比如,闻斤斤小组负责所有供应商嘉宾。如何负责?
首先是庆典时间的通知问题。各种联络手段微信,邮箱,qq等等。都要发送电子请柬。
电话通知到供应商本人。这只是第一步。
并约好时间当面送贵宾请柬。每一个都要当面拜访。
不在家的远程视频也要拜访。
第二是庆典当天的接送问题。
在家的,最好到家接,或者嘉宾指定地点接。
不在家的,确定庆典当天回来的机票,接机,返回。
要有预案,如果飞机延误,如果路上堵车。
预案包括是否需要车上化妆,换衣服。是否需要医疗急救保障。
哪些嘉宾需要单独接?哪些可以顺路一起接。哪些嘉宾之间有竞争关系或者爱恨纠葛,需要避讳的。
第三是庆典当天的接待问题。你负责的嘉宾接来了,在哪里停车?下车后谁来负责接待,谁来负责导引,是否先到候场区?这都需要跟接待组有效衔接。
这时也要有预案。如果车辆延迟了,或者其他的临时情况,已经迟到,红毯已经开始,这些嘉宾如何走法?谁先谁后?等等。
纪姐开会,就需要你做汇报。你的责任区推进的如何了?比昨天多完成了多少?今天你着重做啥?可行性的目标是啥?
统统捞干的说。
纪姐最烦假大空,找理由。也不用跟她说你工作的过程如何,是顺利是艰辛,她只看结果。在这个强有力的上司的领导下,闻斤斤进步神速。她学到很多东西。最大的收获就是脚踏实地。一步一个脚印的干工作。
在职场,最忌讳的就是找理由,为你的延误或者失误找各种理由和借口,这万万要不得。
没做好就是没做好。我再努力就行了。毕竟人无完人吗!所有人都会理解。
如果你本来就没做好,还一个劲儿强调这件事多难多难,你付出了多少辛苦,别人休息你还在加班。没干活先邀功!没达标先诉苦!所有都不是你的错。都是因为这个那个的原因。
就如现在汇报工作的庄娜。说的花团锦簇,声情并茂。其实她负责的酒会区,工作推进的非常缓慢。
这不,纪姐问她,庆典酒会设不设香槟塔?在哪里设?多少层?需要准备多少瓶香槟酒?用哪个品牌的香槟?最后由老大和谁一起斟满?你问过老大了吗?敲定人员了吗?敲定香槟的品牌了吗?他们能不能够到塔尖高度?有没有预案?如果中间出现香槟塔倾斜破损等情况可有补救措施?服务如何安排?谁送香槟?如何送?是否跟酒店已经协商好?
庄娜被问得面红耳赤。积极的解释:
我正在跟酒店沟通。还没有最后敲定。他们那边工作效率实在太低了。
我已经多次跟酒店沟通了。他们那边回复得太慢了。
这些我都考虑到了,并写了预案,十分详细。让小董打印出来。今天小董请假了。他多耽误事!